Seit dem 18. November 2025 bestätigt jeder Director und Eigentümer einer britischen Gesellschaft seine Identität bei Companies House. Das Register nimmt das Confirmation Statement, die jährliche Meldung zur Zusammensetzung der Gesellschaft, erst an, wenn jeder Director einen Prüfcode hat. Wer die Meldung nicht einreicht, wird mit einer Geldbuße belegt und aus dem Register gelöscht. Ein einziger unvorbereiteter Director reicht, um die ganze Gesellschaft lahmzulegen.
Die Pflicht stammt aus dem Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023, dem britischen Gesetz gegen Wirtschaftskriminalität. Geprüft wird die Person, nicht die Gesellschaft. Companies House vergibt danach einen Code aus 11 Zeichen, und der Director gibt ihn für jede Gesellschaft an, in der er ein Amt hält.
Die Regel gilt für Directors und ihre Entsprechungen, einschließlich der Mitglieder einer LLP und der Directors ausländischer Gesellschaften mit britischer Niederlassung. Ein Nominee-Amt befreit nicht von der Prüfung. Auch PSCs, Personen mit maßgeblicher Kontrolle, sind verpflichtet.
Jede Rolle hat ihre eigene Frist. Ein amtierender Director trägt den Code im nächsten Confirmation Statement nach dem 18. November 2025 ein, ein neuer Director braucht ihn schon bei der Bestellung oder der Gründung. Der November 2026 ist deshalb kein allgemeiner Aufschub: für die meisten ist die Frist bereits abgelaufen oder kommt früher. Eine Behörde, die seit 1844 fremde Papiere wie ein Briefkasten entgegennahm, will jetzt ein Gesicht sehen.
So läuft die Verifizierung
Der direkte Weg ist kostenlos und führt über GOV.UK One Login, den zentralen Zugang zu den britischen Behördendiensten. Die App fotografiert den Pass, liest seinen Chip per NFC aus und gleicht das Gesicht mit einem Selfie ab. Ein biometrischer Pass aus jedem Land genügt. Einwohnern Großbritanniens bietet One Login weitere Wege: Sicherheitsfragen online oder den Besuch einer teilnehmenden Post-Office-Filiale nach Eingabe der Daten auf der Website.
Scheitert die App, bleibt der ACSP, ein autorisierter Anbieter von Unternehmensdienstleistungen. Das ist ein Buchhalter, Anwalt oder anderer Agent, der bei Companies House registriert ist und der britischen Geldwäscheaufsicht untersteht. Er prüft die Unterlagen und übermittelt das Ergebnis an das Register. Man kann ihn aus jedem Land beauftragen. Das Ergebnis ist in beiden Fällen dasselbe: eine bestätigte Identität und derselbe persönliche Code.
Ein Director, der nach Ablauf der Frist ohne Prüfung weiterarbeitet, begeht eine Straftat, und die Gesellschaft kann mit ihm gegen das Gesetz verstoßen. Companies House hat drei Hauptwege: Geldbußen, Abgabe des Falls an den Insolvency Service und Strafverfolgung. Eine Disqualifikation tritt nicht automatisch ein, sie wird vom Gericht verhängt.
Für die Gesellschaft selbst liegt das größte Risiko in der Löschung aus dem Register. Eine gelöschte Gesellschaft hört auf, als juristische Person zu existieren, und ihr Vermögen fällt an die Krone. Einen öffentlichen Vermerk neben dem Namen des Verstoßenden will die Behörde später einführen, zusammen mit dem Verbot, als Director bestellt zu werden und neue Gesellschaften zu gründen.